Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Gargenville, 78, Yvelines, Île-de-France
Missions : - Sous la responsabilité du Directeur, assiste l'ensemble des services de l'entreprise dans la gestion administrative des activités : - Assure le suivi des véhicules de l'entreprise, - Assure le suivi des pointages et des notes de frais en lien avec le service RH centralisé, - Assiste les Chargés d'affaires dans le suivi administratif des affaires, - Assiste les chargés d'affaires dans les réponses aux appels d'offres, - Assiste le service QSSE sur les accès site, les aspects administratifs et le suivi des aptitudes médicales et habilitations, - Assiste les différents services de l'entreprise dans la rédaction des commandes. Principales tâches RH - Centralise les pointages des équipes travaux, - Saisit les pointages dans l'outil informatique prévu et contrôle la cohérence, - Enregistre les pointages des personnels hors travaux, - Saisit les notes de frais travaux. Affaires - Met à jour le carnet de commande client selon les éléments reçus, - Ouvre les numéros d'affaire sur DEAL, - Veille à la mise à jour EROS auprès des Chargés d'affaires dès le début des affaires, - S'assure de l'envoi des accusés de réception des commandes clients avec les chargés d'affaires, [...]